
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Organisme de formation recherche un Gestionnaire administratif H/F.
L'entreprise : organisme de formation multi-sites reconnu, engagé dans l'accompagnement et la montée en compétences de publics variés (demandeurs d'emploi, jeunes en mission locale, publics en reconversion, mineurs non accompagnés, etc.).
Vos missions :
- Accueil, inscription des candidats
- Gestion administrative des dossiers des apprenants
- Suivi de la facturation des heures de formation
- Contrôle et suivi des émargements numériques (SoWeSign)
- Saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR, KAIROS, etc.
- Chargé du développement et de la gestion des certifications (TCF/DELF/cléA)
Votre profil :
- 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire en organisme de formation
- Connaissance des dispositifs financés par des fonds publics (PRFE, PRFT, Avenir jeunes, etc.)
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels DEFI/SAFIR/KAIROS
- Aptitude à gérer les priorités, travailler dans l'urgence et en transversalité, sens du reporting clair et structuré, capacité à encadrer une équipe
Ce que nous proposons :
CDD 3 mois (renouvelable selon les besoins)
Poste basé à Melun, avec déplacements ponctuels sur le territoire[...]